名刺アプリ「Eight」 - 名刺交換や、名刺管理に

分析者 AppCompare

名刺を受け取った直後は覚えていても、数週間後には名前や会社が思い出せず、紙の束を探すことがあります。私が名刺管理でいちばん面倒に感じていたのは、整理にかかる時間より、必要な相手を必要な場面で見つけられないことでした。Eightは、名刺をデジタルでまとめ、交換した相手とのつながりも扱えるビジネス向けアプリです。名刺が増えるほど、探す手間を減らす価値が見えてきます。

名刺を探す時間を、次の行動に回す

名刺を探す時間を減らすには、登録した後の見直し方も大切だと感じます。私は交換相手と話した内容や、次に連絡する理由を思い出せるよう、名刺の情報を確認するタイミングを仕事の流れに組み込むのがおすすめです。そうすれば、名刺を保存して終わりにせず、次の連絡や打ち合わせにつなげやすくなります。

最初の登録で習慣を作る

今日は皆さんに、私が最近使ってみた名刺管理アプリ「Eight」についてお話ししたいと思います。名刺交換や管理に頭を悩ませているビジネスパーソンにとって、これはまさに救世主のようなアプリです。早速、私の体験談と一緒にこのアプリの魅力を掘り下げていきましょう。

皆さんもきっと、名刺がどんどん溜まっていくのにどうしても整理が追いつかない、なんて経験がありますよね？私もまさにその一人でした。でも、この「Eight」を使い始めてからは、そんな悩みが嘘のように解消されました。アプリを立ち上げたら、名刺をカメラで撮影するだけで、自動的にデジタル化してくれるんです。これが本当に簡単！

しかも、OCR技術が搭載されているので、手入力する必要がなく、ほとんどの名刺情報を正確に読み取ってくれます。もちろん、たまに修正が必要な時もありますが、それも簡単に編集できるので、全くストレスを感じません。

使い始めるなら、受け取った名刺を一気に登録しようとするより、まず新しく交換したものから撮影するのがおすすめです。読み取り結果を確認して、珍しい社名や役職などを直しておけば、後で検索したときに迷いにくくなります。名刺の文字が小さい場合や印字が薄い場合は、登録後に内容を見直すひと手間も見込んでおくと安心です。

交換後の連絡や、急な検索に役立つ

このアプリのもう一つの魅力は、単なる名刺管理に留まらず、ビジネスネットワークを拡大するためのプラットフォームとしても機能する点です。「Eight」のユーザー同士が直接つながることができるので、名刺交換した相手とすぐにコミュニケーションを始められます。

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さらに、名刺を交換した相手の職歴や共通の知り合いなども確認できるので、ビジネスの場でのコミュニケーションがよりスムーズになります。私もこの機能を活用して、何度か面白いビジネスチャンスを掴むことができました。

たとえば、打ち合わせ前に相手の名前を思い出せないとき、会社名や役職から探せるのは助かります。交流会の後に名刺を撮影しておけば、紙を持ち歩かなくても連絡先を確認できます。こうした使い方では、紙の名刺をファイルに並べる方法より検索が速く、スマートフォンの連絡先へ一件ずつ転記する方法より、名刺の情報をまとめて見返しやすいのが強みです。

便利さと引き換えに、確認の手間もある

このアプリの素晴らしいところは、その使いやすさです。インターフェースは直感的で、初めて使う人でも迷うことなく各機能を使いこなせます。ホーム画面では、自分の持っている名刺を一覧で確認できるので、どこにどの名刺があるか一目でわかります。

また、検索機能も充実していて、名前や会社名、役職などで簡単に検索できるため、必要な時にすぐに情報を取り出せるのが便利です。これがあれば、急に必要になった時でも、慌てずに対応できます。

一方で、名刺を撮影しただけで細部まで常に正確だと思い込まず、登録内容を確認するのが実用的です。また、名刺の情報をスマートフォンで扱うこと自体に抵抗がある人や、交換相手とのつながり機能を使わず、紙の保管だけで十分な人には、導入のメリットが小さく感じられるでしょう。名刺がほとんど増えない仕事なら、連絡先を端末に保存するだけのほうが簡単なこともあります。

EightはSansan, Inc.が提供するビジネスアプリで、無料で始められます。平均評価は4.4で、評価数はおよそ3万2千件、インストール数は100万回以上。アプリ内購入もあります。現在のバージョンは10.77.0で、対象年齢は3歳以上、利用にはiOS 10以降が必要です。名刺を継続して受け取る人なら、まず基本の管理を試し、自分の仕事で共有やデジタル名刺交換まで必要かを見極めるとよいでしょう。

名刺が増える人ほど、試す価値がある

全体的に見て、「Eight」は名刺管理において非常に優れたアプリです。名刺のデジタル化からビジネスネットワークの構築まで、幅広い機能を提供してくれるので、ビジネス界での必需品と言っても過言ではありません。

私自身、このアプリを使い始めてから、名刺を管理するストレスが大幅に軽減され、ビジネスの場における人脈作りがより楽しく、効率的になりました。もし名刺管理に悩んでいる方がいれば、ぜひ一度試してみることをお勧めします。

最後に、ダウンロードリンクは以下の通りです。ぜひ、実際に試してみてください！